Privacyverklaring

Dit is de gegevensbeschermingsverklaring van Nido, het innovatielab voor de overheid van de FOD BOSA. We hechten veel belang aan jouw privacy en willen je zo goed mogelijk informeren over hoe we persoonsgegevens verwerken wanneer je onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten.

Omdat Nido een breed scala aan innovatie-initiatieven faciliteert, kunnen er specifieke gegevensbeschermingsverklaringen gelden per project of dienst. Onderaan deze pagina vind je een overzicht van eventuele aanvullende verklaringen.

1. Bescherming van jouw persoonsgegevens

Wanneer je onze website bezoekt, deelneemt aan een innovatieproject of gebruik maakt van onze diensten, verwerken we bepaalde persoonsgegevens. Dit gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - EU 2016/679) en andere toepasselijke wetgeving.

Deze verklaring is opgesteld door Nido, onderdeel van de FOD BOSA, gevestigd aan Simon Bolivarlaan 30 (WTC III), 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0671.516.647.

Voor vragen over je gegevens of deze privacyverklaring kan je contact opnemen via de DPO van FOD BOSA.

2. Voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden, die altijd gerechtvaardigd zijn door:

• Een wettelijke opdracht of een taak van openbaar belang;
• Jouw expliciete toestemming, wanneer vereist.

Nido verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar kernactiviteiten, waaronder:

• Innovatietrajecten en samenwerkingen: verzamelen van contactgegevens van deelnemers aan workshops, challenges of experimenten.
• Communicatie en events: versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en updates over innovatiethema’s.
• Website-analyse en optimalisatie: verbeteren van de gebruikerservaring door het analyseren van bezoekgegevens en cookies.
• Onderzoek en rapportering: verzamelen van inzichten over innovatie binnen de overheid, steeds geanonimiseerd waar mogelijk.

Indien we persoonsgegevens verwerken buiten deze doeleinden, zullen we jou hier expliciet over informeren.

3. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van het doel en de context kunnen we de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens (naam, e-mailadres, functie, organisatie)
• Contactgegevens (adres, telefoonnummer)
• Voorkeuren en interesses (bijv. onderwerpen waarvoor je inschrijft)
• Deelnamegegevens aan evenementen, innovatiesessies of online platformen
• Gegevens verzameld via cookies en analytische tools (zie ons cookiebeleid)

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens zoals gegevens over gezondheid, etniciteit, politieke overtuiging of strafrechtelijke gegevens.

4. Met wie delen we jouw gegevens?

Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en enkel gedeeld:

• Binnen FOD BOSA, waar nodig voor onze dienstverlening;
• Met externe partners of dienstverleners die Nido ondersteunen bij IT, communicatie of innovatieprojecten, waarbij deze partners contractueel verplicht zijn de AVG-wetgeving te respecteren;
• Met andere overheidsinstanties indien dit wettelijk vereist is.

Nido verkoopt jouw gegevens nooit aan derden en gebruikt deze niet voor commerciële doeleinden.

5. Hoelang bewaren we jouw gegevens?

• Gegevens die we verwerken op basis van een wettelijke verplichting of taak van algemeen belang: zolang als nodig voor de uitvoering van die taak.
• Gegevens die op basis van jouw toestemming worden verwerkt: totdat je jouw toestemming intrekt of de bewaartermijn (zoals aangegeven bij registratie) verstreken is.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

6. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij over jou bewaren.
• Recht op correctie: je kan incorrecte of verouderde gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering ("vergetelheid"): je kan vragen om je gegevens te verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
• Recht op beperking van verwerking: in bepaalde gevallen kan je vragen om verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op bezwaar: je kan bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid: als de verwerking gebeurt op basis van toestemming, kan je een kopie van jouw gegevens vragen in een gangbaar formaat.

Om je rechten uit te oefenen, kan je contact opnemen met onze Data Protection Officer (DPO) via dpo@bosa.fgov.be.

Als je niet tevreden bent over de manier waarop we met jouw gegevens omgaan, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder andere:

• Versleuteling en beveiligde verbindingen voor online gegevensuitwisseling;
• Beperkte toegang tot gegevens, enkel voor bevoegde medewerkers;
• Regelmatige audits en beveiligingstests om onze systemen up-to-date te houden.

8. Cookies en websiteanalyse

Bij je bezoek aan de Nido-website verzamelen we bepaalde gegevens via cookies. Dit helpt ons om de website te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken. We gebruiken:

• Essentiële cookies: nodig voor de basisfunctionaliteiten van de website;
• Analytische cookies: om het websitegebruik te analyseren en verbeteren;
• Functionele cookies: om jouw voorkeuren te onthouden.

Voor een volledig overzicht en hoe je jouw cookievoorkeuren kan beheren, zie ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of interne veranderingen binnen Nido. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. We raden aan om deze regelmatig te raadplegen.

10. Contact

Voor vragen of verzoeken over privacy en gegevensbescherming kan je contact opnemen met:

DPO - FOD BOSA
 Simon Bolivarlaan 30 bus 1
 1000 Brussel
 📧 dpo@bosa.fgov.be