Sludge in onze projectwerking
Innovatie versnelt wanneer we de drempels durven benoemen en wegnemen.
Waar loopt onze projectwerking vast?
Iedere organisatie kent wel wat sludge: kleine hindernissen die vooruitgang vertragen. Binnen de overheid zien we dat in extra formulieren, trage goedkeuringen of onduidelijke afspraken.
Projecten zijn de motor van innovatie. Daarom zoekt Nido samen met de OESO uit waar het precies vastloopt. We willen de stroom van ideeën weer op gang brengen.
Wat is sludge?
De OESO definieert sludge als “excessive or unjustified frictions that make it harder for people to follow through on their intentions.” Kort samengevat: onnodige wrijving. Het zijn stappen of regels die geen echte waarde meer hebben. Ze kosten tijd, geld of motivatie.
Een formulier te veel, een extra handtekening – dat is allemaal sludge. Door die drempels te zien én te meten, kunnen we ze verminderen.
Wie sludge oplost, versnelt niet alleen projecten, maar het vertrouwen in vernieuwing zelf.
Waarom nu?
De overheid moet tegelijk besparen en vernieuwen. Dat vraagt om eenvoud. Minder rompslomp betekent meer ruimte om te werken aan wat belangrijk is. Door sludge te verminderen, kunnen teams sneller schakelen en meer doen met minder middelen. Zo blijft innovatie haalbaar, ook in tijden van besparing.
Waarom focussen op projectwerking?
Projecten brengen ideeën tot leven en zetten verandering om in actie. Soms gaat het om kleine verbeteringen, soms om grotere sprongen. Elke verbetering begint bij de opstart van een project. Wanneer die projectwerking meteen vastloopt door regels of vertragingen, stokt de vernieuwing. Door drempels weg te nemen, kan innovatie sneller vooruitgaan.
Wat onderzoekt Nido precies?
Het OESO-team van Eva Koromilas voert samen met Nido een onderzoek uit.
We bekijken:
- hoe projecten worden opgestart,
- hoe de samenwerking met externe partners verloopt - een belangrijke bron van innovatie,
- en waar drempels of vertragingen ontstaan.
De OESO-methodologie bestaat uit zeven stappen: van het in kaart brengen van het processen tot het ontwerpen van oplossingen om sludge weg te nemen.
We gebruiken inzichten uit de gedragswetenschap om te begrijpen waarom iets traag loopt. Daarna zoeken we manieren om het eenvoudiger te maken.
De rol van externe partners
Nieuwe inzichten komen vaak van buiten de overheid. Externe partners – bedrijven, onderzoekers, ontwerpers of burgers – brengen frisse ideeën en ervaring mee. Ze helpen om oplossingen te testen, te verbeteren en snel toe te passen. Maar verloopt die samenwerking altijd vlot? Hoe kunnen we het proces eenvoudiger maken en meer kansen benutten om te vernieuwen?
Daarom onderzoeken Nido en de OESO waar de samenwerking met partners stroever verloopt. Innovatie groeit sneller als iedereen vlot in dezelfde richting beweegt.
De planning in vogelvlucht
- November: eerste schets van de federale projectwerking
- Januari: enquête bij projectleiders binnen de federale overheid
- Februari: workshops en diepte-interviews met projectleiders
- Mei: rapport met aanbevelingen van OESO en Nido
Wat willen we bereiken?
We willen dat innovatie vanzelf gaat, zonder onnodige drempels. Door sludge zichtbaar te maken, verbeteren we de samenwerking en besparen we tijd. Zo houden we energie over voor nieuwe ideeën, uitdagingen en oplossingen. Minder frustratie, meer vooruitgang. Dat is het doel van dit onderzoek.
Doe mee aan het onderzoek
Ben jij projectleider die regelmatig met externe partners werkt? Dan kan jij helpen het slib weg te halen.
Nuttige links
- Fixing Frictions: Sludge Audits Around the World – OECD/OPSI-publicatie (methodologie + case studies)
- Spotting the Sludge – OECD OPSI-blog (achtergrond over sludge audits)
- Reducing Frictions in Public Services – praktische blog over fricties in overheidsprocessen
De enquête is live
De OESO-enquête voor federale projectleiders is gestart. Neem deel vóór 6 maart, deel je ervaringen en help barrières weg te nemen.